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2016/11/24 9:54:2358次
2016年11月23日，青岛市教育局市北区片档案检查组对我校2016年档案工作进行了检查、指导，牟善伟校长、王永峰书记向检查组介绍了我校档案建设的整体推进情况，办公室主任王琳、学校外聘档案专家方芳汇报了学校档案工作的具体开展情况，检查组对我校档案工作予以了充分肯定和高度评价，一致认为我校从上到下高度重视档案工作，建章立制，措施有力，稳步推进，成效显著。
1.学校领导高度重视档案工作，将档案工作列入年度学校工作计划，建立了学校综合档案室；明确校长牟善伟为学校分管档案工作领导；建立了以办公室为主教务处、学管处、招生实习处、总务处等为辅的档案网络管理体系，设有专兼职档案人员，组织开展了对分管领导和兼职档案人员的业务培训，建立健全了分管领导和专兼职档案人员岗位责任制，档案保管、保密、利用等制度，并在工作实践中严格执行。
2.今年学校多次召开档案工作专题研讨会，并积极解决档案工作实际问题。原来的档案库房饱和，不能满足档案保管的需要，新学期校领导在学校其他教学用房十分紧张的情况下，优先解决了档案库房50平米，并配备了计算机、扫描仪、光盘刻录机、空调、除湿机、温湿度仪及档案橱柜、档案装具和防盗、防火、防光和防有害生物等设施；在人员配备上，聘请了经过专业培训、熟悉档案业务、有高级专业资格证的专家担任综合档案室人员；按国家档案局10号令要求，在反复征求各部门意见基础上，制定了符合学校实际的《文件材料归档范围和档案保管期限表（试行）》、《档案归档整理办法》、《档案分类编号办法》及《档案灾害应急处置预案》。
经过各部门近半年的共同努力，学校自上而下建立起档案工作管理体系，档案工作初见成效。特别是收到《关于2016年教育系统档案检查工作的通知》后，各部门按标准进行了自查和精心准备，目前已将学校2015年度的管理及教学、学籍、照片、实物、会计、基建档进行了分类整理，建立了分类目录，和四方签字的移交清册；对拥有省、市级优秀教师、教学能手、学科带头人、技术能手等称号的教师，优先建立教工档案；在开发利用方面，建立了利用登记，编写了学校《大事记》、全宗介绍，正在不断完善全宗卷，力求材料齐全，整理规范。
